Individuos súper activos e innovadores que lideran iniciativas solidarias, buscan inversores y presentan el modelo de HelpArgentina como la forma más eficaz de apoyar el desarrollo argentino. A través de su activismo y compromiso, transmiten este sentimiento al resto de la Comunidad sin Fronteras.
¿Qué significa ser anfitrión u organizador de un evento HelpArgentina?
¡Todos pueden ser Embajadores Sociales! Como anfitrión u organizador de un evento HelpArgentina, el anfitrión recibe en su casa (o en un restaurante, club, etc) a sus amigos, parientes y vecinos para un evento como puede ser una cena, o cualquier actividad a beneficio de una causa social argentina. La contribución del anfitrión es la difusión de la causa social, su hospitalidad y el costo de organizar el evento (por esto muchos Embajadores Sociales trabajan en equipo).
¿Cómo hago para registrarme y ser el anfitrión de un evento HelpArgentina?
Solo necesitamos tu nombre, información de contacto, lugar, día y la organización benéfica seleccionada. Podés registrar tu evento en el Formulario Online.
¿Cómo hago para invitar a la gente?
De la misma forma que lo harías siempre, por teléfono o email, explicando tu iniciativa e incluyendo un link al sitio-web de HelpArgentina y la Organización Miembro o Fondo Social que querés apoyar. También podés utilizar el programa www.evite.com que envía invitaciones automáticamente y se encarga de rastrear RSVP.
¿Cuál es la relación entre HelpArgentina y sus organizaciones miembro?
HelpArgentina estudia e investiga cada una de las potenciales Organizaciones Miembro utilizando criterios internacionales de transparencia, eficiencia y profesionalismo. A las organizaciones que cumplen con esos requisitos se las invita a formar parte de nuestra red con un perfil en nuestro sitio-web.
Estas organizaciones tienen acceso a nuestro canal de donaciones internacionales y a todos los servicios financieros y de donación. Al delegar estas tareas en HelpArgentina, las organizaciones por un lado minimizan los costos administrativos y por el otro aprovechan al máximo el dinero recaudado ya que éste se utiliza directamente en desarrollar la misión de la organización.
El objetivo de nuestro modelo es recompensar con confianza y donaciones a las organizaciones que trabajan de forma transparente y eficiente y al mismo tiempo hacer cada vez más fácil la participación activa de la Comunidad sin Fronteras.
¿Puedo elegir beneficiar a una organización específica?
¡Por supuesto! Tenés varias opciones en cuanto a las organizaciones beneficiarias. Podés,
- ¡O dejar que elijan los invitados de tu evento!
Para más información sobre nuestras organizaciones o potenciales causas beneficiarias escribí a organizaciones@helpargentina.org
¿Con cuánto dinero debe contribuir el invitado?
No hay una contribución mínima ni una máxima. Vos conocés mejor que nadie a tus invitados y sabés cuánto puede aportar cada uno de ellos y cuánto se les puede pedir. En principio, sugerimos seleccionar una suma meta a recaudar. Simplemente multiplicá el número de invitados por la contribución media que pensás establecer. Incluí esta contribución media en la invitación para que tus invitados tengan una idea de la donación esperada.
Contribución media x Número de invitados = Suma meta
Ejemplo: $20 x 15 personas = $300
o
$100 x 8 personas = $800
En Norteamérica, Europa y Argentina recomendamos contribuciones medias de 20, 50 y 100 dólares, euros o pesos. Por favor no te sientas limitado por estas cifras. La sociedad civil argentina necesita de cuanto puedas aportar. Es importante fijarse en el perfil de la organización que van a beneficiar para saber qué puede hacer con una donación de por ejemplo $50 por mes y a partir de ahí, definir cuánto querés recaudar con tu evento.
Salvo en casos excepcionales, las donaciones en especies no son nuestras preferidas ya que requieren de costos muy altos en materia de tiempo y transporte para que lleguen a destino.
¿Cómo se pide la contribución?
Como mencionamos arriba, escribí en la invitación una contribución/donación sugerida.¡Sí, es así de fácil!
Tu evento es una oportunidad para que los anfitriones adopten un rol de liderazgo. Por lo tanto, estáte preparado para responder algunas preguntas sobre la organización beneficiaria. Los invitados van a ser tus amigos, así que hablá desde tu decisión personal de compromiso hacia la organización beneficiaria. Nada es más motivador que escuchar a alguien motivado.
Hay dos formas de recolectar las donaciones:
-
Antes del evento: Los invitados podrán donar online desde cualquier parte del mundo y con tarjeta de crédito a través de la plataforma segura de cybersource en www.helpargentina.org o sino, podrán donar offline con el formulario de donación que aparece en "How to". En este último caso, también puede utilizarse tarjeta de crédito, cheque, efectivo o transferencia bancaria.
- Durante el evento: Para que el anfitrión no tenga que lidiar con fondos, los invitados podrán donar online durante el mismo evento, con una computadora en un rincón de la sala. Si por algún motivo no se pudiera donar online durante el evento o el invitado prefiera otro método, se deberá traer el formulario de donación completo en un sobre. En este caso, en vez de que el invitado mande el sobre a las oficinas de Nueva York o Buenos Aires para que sean procesados, se lo entregarán a los anfitriones de su noche para que luego sean estos quienes nos los envíen a nosotros. Recuerden dejar un recipiente, bowl o cesto cerca de la puerta para que los despistados que no llegaron a hacer una donación antes de la reunión puedan hacerla durante el evento.
Como anfitrión, tu contribución es la comida y la organización del evento. Si los costos de organización son muy altos, pensá en buscar un co-organizador.
¿Puedo tener invitados virtuales?
Se puede extender la invitación a cualquier evento -y por ende, la recaudación- al mundo. El invitado virtual puede entrar a la plataforma online de donaciones de HelpArgentina y "donar" a tu evento, de forma fácil, rápida y segura, como cualquier otra donación.
El concepto de "invitado virtual" también se aplica a las personas que no pueden asistir a cualquier evento de recaudación de fondos de la organización, estén donde estén. "No puedo ese día..." ¡ya no es excusa!
¿Dónde envío las donaciones recaudadas en mi evento?
Los fondos que recaudes en el evento pueden ser donadas online con tarjeta de crédito a través de la plataforma segura de cybersource en www.helpargentina.org
Si querés hacer un depósito o transferencia bancaria envía un email a donor@helpargentina.org y te enviaremos los datos correspondientes.
Estas son las alternativas offline:
Los fondos que se hayan recaudado en Estados Unidos o en cualquier otro lugar del exterior deberán ser enviados a:
Los fondos recaudados en Argentina deberán ser enviados
En todos estos casos, lo esencial es que el anfitrión registre los nombres y datos de contacto de todos los invitados (al menos un email) para que HelpArgentina y sus organizaciones miembro puedan agradecerle personalmente su participación en las Noches HelpArgentina, enviarle un recibo por su donación y mantenerlo al tanto de cómo se utilizaron los fondos.
¿Cómo obtienen los invitados los recibos de impuestos?
Se entregarán recibos de impuestos para todas las donaciones (tanto online como offline). Todos los donantes deberán proporcionar correctamente las direcciones de email y de correo en el formulario de registro.
¿Puedo utilizar las donaciones para rembolsar algunos o todos los costos que tuve al organizar mi evento?
No. A pesar de que esta es una práctica muy común en las cenas o galas, es muy importante que el 100% de las donaciones entregadas esa noche por los invitados de todo el mundo, vayan a parar a manos de las organizaciones beneficiarias. Si querés hacer un evento grande pero no tenés los fondos necesarios, te recomendamos buscar una segunda persona para que co-organice con vos ¡Hasta puede ser un socio oculto!
¿Las donaciones de mis invitados se deducen de impuestos?
Todas las contribuciones de los donantes en EEUU se deducen de impuestos. HelpArgentina es una IRS 501(c)(3) aprobada para recibir donaciones solidarias. Todos los donantes en otros países no tendrán este beneficio. Si este tema les resulta importante como a nosotros, los invitamos a que nos ayuden junto con otros activistas a que se dé lugar a nuestro pedido de crear mejores incentivos financieros para donar en Argentina.
¿Los costos implícitos en la organización de un evento se deducen de impuestos?
No. Hemos consultado con nuestros abogados y expertos en impuestos y la respuesta fue que no podemos brindarles esta ventaja a los anfitriones.
Ante cualquier pregunta, no dudes en contactarnos a comunidad@helpargentina.org o telefónicamente a (+5411) 5238-1219/20 o a nuestra línea en los EEUU (+01) 646-472-5188
Para asistencia en el proceso de donación, contactate via e-mail con 
